Το skoolcom.in είναι ένα σύστημα θεσμικής διαχείρισης που καλύπτει τις περισσότερες από τις κοινές και πολύπλοκες διαδικασίες διαχείρισης που βρίσκονται σε ποικίλα είδη εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, είτε πρόκειται για σχολείο μικρού ή μεγάλου μεγέθους.
Όλες οι υπηρεσίες παρέχονται μέσω διαδικτύου. Αυτό βοηθά τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο σύστημα οπουδήποτε χρησιμοποιώντας μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης συστήματος. Έτσι, ο χρήστης μπορεί απλά να ανοίξει το σύστημά μας στο πρόγραμμα περιήγησης, να συνδεθεί στο σύστημα και να επωφεληθεί από τις ποικίλες υπηρεσίες που παρέχει μέσα. Σε αυτό το ηλεκτρονικό σύστημα όλα τα αιτήματα αντικατοπτρίζονται άμεσα μεταξύ των χρηστών. Αυτό μειώνει τη γενική χρονική υστέρηση που βρίσκεται στη διαδικασία με βάση το χαρτί και αποφεύγει την ταλαιπωρία προώθησης και μετακίνησης της εφαρμογής σε διαφορετικά στάδια. Με αυτόν τον τρόπο, το σύστημα μειώνει πολλές εργασίες χαρτιού που πραγματοποιούνται γενικά στα σχολεία και εξοικονομεί πολύ χρόνο και χρήμα κατά τον χειρισμό των διαδικασιών.
Οι χρήστες του συστήματος σχεδιάζονται προσεκτικά ανάλογα με τον τύπο των ατόμων που σχετίζονται με το ίδρυμα. Για λίγα λόγια, οι μαθητές, οι καθηγητές, το γραφείο, η βιβλιοθήκη, η αρχή είναι μερικές από τις κύριες κατηγορίες χρηστών. Επίσης, μπορείτε να βρείτε κατηγορίες εξετάσεων, διευθυντών γραφείου, διαχειριστή κ.λπ. Το σύστημα παρέχει εργαλεία και διαδικασίες που απαιτούνται ειδικά από αυτούς τους χρήστες της κατηγορίας. Για πρώην, ο χρήστης της βιβλιοθήκης θα έχει τη διαδικασία να προσθέσει, να τροποποιήσει και να διαχειριστεί την κατανομή βιβλίου βιβλιοθήκης στους μαθητές. Με αυτόν τον τρόπο σε κάθε κατηγορία χρηστών παρέχονται τα εργαλεία διαχείρισης που σχετίζονται με αυτόν και βοηθά στην εύκολη εκτέλεση καθημερινών διαδικασιών. Το σύστημα είναι αρκετά ευέλικτο έτσι ώστε οποιαδήποτε νέα δυνατότητα που ζητά ένα ίδρυμα να μπορεί να κατασκευαστεί και να ενσωματωθεί στο υπάρχον σύστημα. Αυτό θα βοηθήσει στην τροφοδοσία να παρέχει ένα προσαρμοσμένο σύστημα για συγκεκριμένες ανάγκες ιδρύματος.
Οι ειδοποιήσεις SMS αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του συστήματος, χρησιμοποιούνται για την αποστολή ειδοποιήσεων, ευχών γενεθλίων, επιβεβαιώσεων τελών και πολλών άλλων ευχαριστιών.